微信管理软件在保障烟草企业信息安全方面发挥着重要作用。以下是一些具体的保障措施

一、敏感操作监管与拦截

微信管理软件通常具备敏感操作监管和拦截功能。烟草企业的管理层可以在微信管理系统管理端后台进行敏感词设置，当客服人员或其他员工有敏感操作时，如发送包含敏感信息的消息或文件，后台会立即预警并进行制止。这样可以有效防止敏感信息泄露，确保企业信息安全。

二、聊天记录保存与查询

微信管理软件能够永久保存聊天记录，包括文字、语音、图片、视频等多种消息类型。这些聊天记录及用户画像数据会被永久存储在云端，并允许任意端随时随地查询导出。这样，烟草企业可以方便地管理和查询员工的聊天记录，及时发现并处理潜在的信息安全问题。

三、多账号管理与权限控制

微信管理软件支持同时登录多个微信账号，方便烟草企业同时管理多个账户。此外，通过为企业员工设置不同的权限，可以限制他们对敏感信息的访问和操作。例如，可以给销售部门设置更严格的默认权限，确保价格政策、客户名单等敏感信息安全；给HR部门设置更严格的默认权限，确保员工信息、薪资信息等信息安全。

四、文件安全功能

企业微信管理软件通常提供了一系列文件安全功能，以应对文件泄露的风险。例如，员工可以为自己创建的在线文档设置各种保密权限，包括查看和编辑权限。此外，还可以给文档设置水印或禁止他人复制文档中的内容，进一步确保安全。企业管理员也可以在后台统一为敏感岗位、保密部门的文档设置好权限，从公司层面确保文档安全。

五、安全策略与合规性

微信管理软件通常遵循严格的安全策略和合规性要求。它们会定期更新以应对新的安全威胁，并确保与最新的法律法规保持一致。烟草企业在选择微信管理软件时，应确保所选软件符合行业标准和法规要求，以降低信息安全风险。

六、监控与应急响应

微信管理软件通常具备监控和应急响应功能。通过对信息系统安全运维水平的层次化监控指标的建立，可以得到业务系统的安全运维水平评级，以此来表明业务系统的安全运维体系的建设成熟度。同时，微信管理软件还能提供应急预案和演练功能，帮助烟草企业在信息安全事件发生时迅速响应并恢复业务运行。

综上所述，微信管理软件通过敏感操作监管与拦截、聊天记录保存与查询、多账号管理与权限控制、文件安全功能、安全策略与合规性以及监控与应急响应等措施，为烟草企业信息安全提供了全面保障。烟草企业在选择和使用微信管理软件时，应结合自身需求和实际情况进行选择和配置。